한국한의학연구원 오아시스는 개인정보보호법 등 관련법령에 따라 개인정보 보호 및 권익보호를 위해 개인정보 보호규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
제1조 - 개인정보의 처리 목적
ㅇ한국한의학연구원 오아시스에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
ㅇ로그인 및 관리
- 서비스 이용에 따른 본인확인 및 개인식별, 오아시스 내 보유 자료 검색, 게시판 이용 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
ㅇ홈페이지
- 한국한의학연구원 오아시스는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간 원활한 의사소통 등을 위해 아래의 정보를 자동으로 수집하고 있습니다.
(이용자의 브라우저 종류 및 OS, 접속경로, 접속로그, 접속IP정보, 쿠키정보 등)
제2조 - 개인정보의 수집항목 및 보유기간
ㅇ이용자는 회원 가입을 하지 않아도 자료의 제목 검색, 서지 정보 확인 등 오아시스에 수록되어 있는 정보를 검색할 수 있습니다.
ㅇ학술논문과 연구보고서 등과 같이 원문 PDF를 열람하기 위해 회원 가입을 할 경우 오아시스에서는 최소한의 개인 정보를 수집합니다.
- 회원 가입 기간에만 개인 정보를 보유하며 회원 탈퇴 시 모든 정보는 삭제됩니다. 최종 접속일로부터 11개월이 경과하면 휴면회원 전환 예정 알림 메일이 발송되며, 12개월 이상 로그인하지 않은 계정은 휴면회원으로 전환하여 회원 본인이 직접 본인인증을 통해야만 계정을 활성화할 수 있습니다. 최종 접속일로부터 24개월이 경과하면 모든 수집 정보를 파기하고 해당 계정을 삭제합니다.
ㅇ회원 가입 시점에 오아시스에서 수집하는 개인 정보는 아래와 같으며 생년월일과 같은 개인 식별 정보와 비밀번호는 암호화하여 서버에 저장됩니다.
- 필수 수집 항목 : 이름, 생년월일, 아이디, 이메일, 비밀번호
- 선택 수집 항목 : 휴대폰번호, 기관형태, 직책형태, 직장 / 학교명
ㅇ기관 또는 단체 아이디로 가입을 원할 경우 오아시스 관리자에게 별도의 연락이 필요합니다.(oasis@kiom.re.kr)
제3조 - 개인정보의 제3자 제공
ㅇ한국한의학연구원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
단, 아래의 경우에 해당하는 경우에는 정보주체의 사전 동의를 구하고 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 정보주체의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 정보통신서비스의 제공에 따른 요금정산을 위하여 필요한 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
제4조 - 개인정보처리 위탁
- 오아시스는 개인정보처리를 위한 위탁 계약은 없으며 만약 개인정보 처리를 위탁하는 경우가 발생 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠습니다.
제5조 - 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법
- 개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구 할 수 있습니다.
또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.
ㅇ개인정보 수집 거부
- 개인정보 수집 거부에 대한 불이익은 없으며 수집에 미동의하여 회원 가입을 하지 않을 경우 비회원 자격으로 오아시스의 정보를 검색할 수 있습니다.
ㅇ개인정보 열람 요구
- 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당 하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
ㅇ개인정보 정정·삭제 요구
- 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
ㅇ개인정보 처리정지 요구
- 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤 란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
ㅇ개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차
※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)을 통해 신청하실 수 있습니다.
제6조 - 개인정보 파기절차 및 방법
- 한국한의학연구원 오아시스를 탈퇴하는 즉시 모든 회원 정보는 즉시 파기됩니다. .
ㅇ파기방법
가. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조 - 개인정보의 안전성 확보 조치
「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
ㅇ내부관리계획의 수립 및 시행
- 내부관리계획 [한국한의학연구원 개인정보보호 지침]의 수립 및 시행은 (개인정보보호법) 준수하여 시행합니다.
ㅇ개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 저장 시 및 전송 시 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
ㅇ해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 시스템을 이용하여 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
ㅇ개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정 및 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다
ㅇ개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 내부관리계획 [한국한의학연구원 개인정보보호 지침]의 수립 및 시행은 (개인정보보호법) 준수하여 시행합니다.
ㅇ개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 저장 시 및 전송 시 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
ㅇ대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
ㅇ경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제8조
ㅇ개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처 ㅇ한국한의학연구원 개인정보 보호책임자
- 성명 : 이상철
- 담당부서 : 행정부
- 연락처 : 042-868-9411
ㅇ한국한의학연구원 개인정보 보호담당자
- 성명 : 오진명
- 담당부서?: 총무전산팀
- 연락처 : 042-868-9374
ㅇ한국한의학연구원 개인정보 보호담당자
- 성명 : 이효준
- 담당부서 : 총무전산팀
- 연락처 : 042-868-9447
ㅇ대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
ㅇ경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제9조 - 개인정보처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 및 개인정보 보호책임자 변경 시는 고지를 생략합니다.
ㅇ이력정보
- 2014년 7월 31일 : 홈페이지 개편에 따른 구축과 동시에 개인정보처리방침 변경 적용
- 2018년 6월 20일 : 한국한의학연구원 개인정보보호 책임자 및 담당자 변경 적용
- 변경전 내용
제8조 - 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
한국한의학연구원 개인정보 보호책임자
- 성명 : 손형국
- 담당부서 : 행정부
- 연락처 : 042-868-9431
한국한의학연구원 개인정보 보호담당자
- 성명 : 이효준
- 담당부서 : 총무재무팀
- 연락처 : 042-868-9447
|
- 2020년 6월 10일 : 한국한의학연구원 개인정보보호처리 담당자 변경 적용
- 변경전 내용
제8조 - 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
한국한의학연구원 개인정보 보호책임자
- 성명 : 이성기
- 담당부서 : 행정부
- 연락처 : 042-868-9414
한국한의학연구원 개인정보 보호담당자
- 성명 : 전현준
- 담당부서 : 총무시설팀
- 연락처 : 042-868-9495
한국한의학연구원 개인정보 보호담당자
- 성명 : 이효준
- 담당부서 : 지능화추진팀
- 연락처 : 042-868-9447
|
- 2021년 3월 18일 : 한국한의학연구원 개인정보보호처리 담당자 변경 적용
- 변경전 내용
제8조 - 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
한국한의학연구원 개인정보 보호책임자
- 성명 : 이성기
- 담당부서 : 행정부
- 연락처 : 042-868-9414
한국한의학연구원 개인정보 보호담당자
- 성명 : 이혜란
- 담당부서 : 총무시설팀
- 연락처 : 042-868-9374
한국한의학연구원 개인정보 보호담당자
- 성명 : 이효준
- 담당부서 : 지능화추진팀
|
- 2021년 7월 01일 : 한국한의학연구원 개인정보보호처리방침 담당 부서 변경 적용
- 변경전 내용
제8조 - 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
한국한의학연구원 개인정보 보호책임자
- 성명 : 이성기
- 담당부서 : 행정부
- 연락처 : 042-868-9414
한국한의학연구원 개인정보 보호담당자
- 성명 : 전현준
- 담당부서 : 총무시설팀
- 연락처 : 042-868-9495
한국한의학연구원 개인정보 보호담당자
- 성명 : 이효준
- 담당부서 : 지능화추진팀
- 연락처 : 042-868-9447
|
- 2022년 10월 18일 : 한국한의학연구원 개인정보처리방침 담당자 및 담당부서 변경 적용
- 변경전 내용
제8조 - 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
한국한의학연구원 개인정보 보호책임자
- 성명 : 이성기
- 담당부서 : 행정부
- 연락처 : 042-868-9414
한국한의학연구원 개인정보 보호담당자
- 성명 : 전현준
- 담당부서 : 총무전산팀
- 연락처 : 042-868-9495
한국한의학연구원 개인정보 보호담당자
|
제10조 - 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (아래의 기관은 한국한의학연구원과는 별개의 기관으로서, 한국한의학연구원 오아시스 홈페이지의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다 .
ㅇ개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
ㅇ개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : 1833-6972
- 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
ㅇ대검찰청 사이버범죄수사단
- (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
ㅇ경찰청 사이버안전국
- (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)